Todo lo que necesitas para cumplir la ley y gestionar la presencia de tu equipo

Fichaje en un toque, desde cualquier dispositivo

Los empleados fichan entrada y salida desde su móvil personal o cualquier navegador web. Sin apps nativas que instalar, sin hardware que comprar. El servidor captura el timestamp y las coordenadas GPS en el mismo instante.

• → Fichaje de entrada y salida con un solo toque
• → Geolocalización automática en cada registro
• → Acceso vía app web responsive (PWA), sin instalación
• → Compatible con cualquier dispositivo con navegador

Cierre guiado de olvidos — ningún registro queda abierto

Si un empleado olvida fichar la salida, al entrar al día siguiente aparece un flujo guiado e ineludible que le pide la hora de cierre. El registro queda marcado para revisión del supervisor. Cero datos colgados.

• → Modal de cierre obligatorio al iniciar nueva sesión
• → El empleado introduce la hora real de salida
• → Registro automático de revisión para el supervisor
• → Varios olvidos se procesan en orden cronológico

Descansos controlados

Inicia y finaliza descansos desde la misma pantalla de fichaje. TimeGuard calcula el tiempo neto de trabajo descontando pausas. El supervisor ve el estado en tiempo real.

• → Descanso con un toque: inicio y fin registrados
• → Cálculo automático de tiempo neto vs. tiempo bruto
• → La jornada no puede cerrarse con un descanso abierto

Panel del supervisor en tiempo real

El supervisor ve el estado de todo su equipo actualizado cada 15 segundos: quién está activo, en descanso, ausente o sin iniciar. Puede registrar una entrada manual o cerrar la jornada de todo el grupo de un solo giro.

• → Vista de estado en vivo (actualización cada 15 s)
• → Registro manual de entradas desde el panel
• → Cierre masivo del grupo con un clic
• → Compatible con supervisores que gestionan varios grupos o centros

Terminal kiosco para equipos sin dispositivo personal

Configura una tablet compartida en la entrada del local o la fábrica. Los empleados se identifican con su código de empleado, sin necesidad de cuenta de usuario propia ni contraseña.

• → Tablet o PC como terminal de fichaje compartido
• → Identificación por código de empleado (sin cuenta necesaria)
• → Pantalla de confirmación de 3 segundos y vuelta al reposo automático
• → Coordenadas GPS fijas configuradas en el dispositivo

Multiempresa y multicentro

Una sola plataforma para varias organizaciones o centros de trabajo, con aislamiento total de datos entre entidades. Ideal para holdings, franquicias y grupos empresariales.

• → Aislamiento de datos por organización (Row-Level Security en base de datos)
• → Un usuario puede pertenecer a varias organizaciones con roles distintos
• → Gestión centralizada desde un único panel de plataforma

Cumplimiento legal garantizado — RD‑ley 8/2019 y más allá

En vigor hoy: Cumplimos el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RD-ley 8/2019): registro diario con hora concreta de inicio y fin, conservación mínima 4 años, acceso para el trabajador, los representantes legales (RLT) y la Inspección de Trabajo.

Preparados para el futuro: El nuevo Real Decreto de registro digital está en tramitación (dictamen Consejo de Estado marzo 2026, aún no publicado en el BOE). La arquitectura de TimeGuard ya lo cubre: audit log inmutable en la misma transacción que cada fichaje, timestamps siempre asignados por el servidor, hard delete prohibido sobre registros de jornada.

• → Registro inmutable con audit log trazable
• → Hora sellada por el servidor (nunca por el cliente)
• → Exportación para la Inspección de Trabajo (ITSS)
• → Acceso de solo lectura para representantes legales (RLT)
• → Conservación de 4 años mínimo
• → Horas extra identificadas